Qu’est-ce qu’un SIRH ?

Le SIRH est l’acronyme de Système d’Information Ressources Humaines. Un SIRH constitue le système d’information d’une Direction des Ressources Humaines. Il est souvent constitué de plusieurs logiciels.

De un à plusieurs centaines de milliers d’employés, chaque entreprise a besoin d’un système de paie. Le calcul de paie, même s’il n’est pas le cœur du SIRH, en est la brique incontournable.

La brique paie regroupe généralement plusieurs éléments :

• La saisie ou l’acquisition des entrants au calcul de paie (dossiers employés, contrats, éléments variables de paie, temps et absences)
• Le calcul de paie
• Le post paie : bulletins de paie, bande de virements, comptabilisation de la paie et génération de la DSN

Les petites entreprises, les ETI et de manière générale, des entreprises de plus en plus grandes externalisent leurs paies.

Le Core RH est la brique centrale du SIRH. Il est incontournable dans les grandes entreprises et est adopté par des entreprises de plus en plus petites. Le Core RH contient :

• la description de l’organisation de l’entreprise (organisation légale, fonctionnelle, budgétaire..), des emplois et des postes
• les dossiers employés avec une couverture différente de celle présente dans le système de paie. Pour synthétiser, moins de légal, plus de RH (carrière…) et d’opérationnel (affectation organisationnelle, taille de vêtements professionnels…).

Un incontournable des Core RH est de mettre l’employé au cœur des processus. Ainsi, l’employé aura un accès direct et depuis toute plateforme (ordinateur, téléphone) à un ensemble de services : créer des données (onboarding administratif…), modifier des données (IBAN, adresse…), etc.

Le Core RH est, la plupart du temps, la référence en terme de liste d’employés et d’organisation (unités organisationnelles, emplois, postes…). Il alimente souvent l’annuaire d’entreprise. Une grande partie des Core RH permet de recenser les employés mais également les acteurs non salariés de l’entreprise : consultants, prestataires, intérimaires…

Le Core RH est, le plus souvent, couplé à des modules de gestion des talents dans une solution unique.

Le monde des SIRH est extrêmement créatif, en particulier concernant la gestion des talents. Rien qu’en France, plusieurs centaines de startups innovent et apportent de nouvelles briques. Aussi, il est difficile d’être exhaustif. Néanmoins, on peut synthétiser le domaine de la gestion des talents dans les grands domaines suivants :

• Recrutement : module permettant de créer des propositions d’emplois, de les publier sur les job-boards et de gérer le processus de recrutement
• Formation : gestion du catalogue de formation et du suivi de la formation des employés
• E-learning : module spécialisé dans la formation en ligne
• Performance et carrière : module permettant de suivre les processus d’entretiens de performance et de carrière
• Compétences : module spécialisé dans la gestion d’un référentiel de compétences et dans le suivi des compétences des employés
• Rémunération et avantages : ou « Compensation & Benefits », afin de gérer les politiques salariales, profils de rémunération et processus d’augmentation

Les solutions couplant le Core RH et la gestion des talents sont tout à fait pertinentes dans le sens ou elles proposent un point d’accès unique aux employés à tous les services RH : administratif, formation, entretiens d’évaluation…

L’Analytics RH permet de réaliser des analyses des effectifs et de la masse salariale. La simulation et les analyses prédictives permettent de projeter dans l’avenir une politique d’entreprise et de connaitre les impacts en terme d’effectifs et de masse salariale.

Ces deux outils sont des indispensables du DRH pour alimenter le ComEx. Leur utilisation relève de la thématique du contrôle de gestion sociale, à cheval entre DRH et Direction Financière.

La Gestion des Temps et des Activités est à cheval entre outil RH et outil de production. Elle permet de gérer les temps de travail, plannings et les affectations d’activités aux employés. Il existe quelques outils également spécialisés dans la planification sous contraintes.